Sie wollen neue Wege im Arbeitsleben gehen, Chancen erhalten und nutzen – dabei aktiv Qualität, Offenheit, Vertrauen und Verantwortung erleben? Wir, die arte domus GmbH, sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Real Estate mit Sitz in Berlin, welches Ihnen eine aussichtsreiche und neue Herausforderung bietet.
Ihre Aufgaben Ihre Aufgabe ist es in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung alle administrativen und organisatorischen Geschäftsfelder abzudecken. Hierzu gehört sowohl die Koordination sämtlicher Korrespondenz und Aufgabenverteilung ex- und intern, die Verwaltung der Kundendatenbank, die Buchhaltung als auch die Aufsicht über alle Inventarbestände. Die Ausübung genereller Sekretariatsaufgaben unter Verwendung modernster Technik und üblicher Softwareprogramme (Word, Excel, Outlook, Power Point), stellt für Sie kein Problem dar. Als erster Ansprechpartner primär für unsere Kunden und Partner – sowohl telefonisch als auch persönlich – verfügen Sie über ein korrektes Auftreten, Diskretion und das nötige Fingerspitzengefühl in diffizilen Situationen.
Zudem erwarten wir uns Engagement, unternehmerisches Denken und Freude an der Entwicklung unseres Unternehmens.
- Controlling, Berichtwesen, Planung, Projektcontrolling
- Buchhaltung, Kostenstellenmanagement
- Sekretariat
- Bearbeitung und Abwicklung von eingehenden Aufträgen und Anfragen
- Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Betriebswirtschaft. Aufgrund Ihrer langjährigen Berufserfahrung sind Sie in der Lage, unser Team
tatkräftig und effektiv zu unterstützen. Sie kommunizieren sicher und stilvoll in Deutsch und Englisch und eigenverantwortliches Denken und Handeln zeichnen Sie persönlich aus. Sehr
gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme setzen wir voraus.
Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, dann bewerben Sie sich jetzt online oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Anschrift:
Leipziger Platz 2
10117 Berlin
Deutschland
Bitte geben Sie auch Ihre Verfügbarkeit und Ihre Gehaltsvorstellungen an.